O Arquivo Municipal de Matosinhos pertence ao Departamento de Cultura (DC) e à Divisão de Bibliotecas e Arquivo (DBA). A DBA é responsável pela gestão dos sistemas e serviços de informação das Bibliotecas e Arquivo Municipais de Matosinhos. No que concerne ao Arquivo Municipal, destacam-se as seguintes responsabilidades:
- organizar e gerir os arquivos Geral, Histórico e Fotográfico Municipais;
- classificar e arquivar todos os documentos, livros e processos que lhe sejam remetidos pelos diversos serviços;
- promover a informatização e digitalização do arquivo, bem como gerir o seu processo de externalização;
- definir as regras de organização e classificação dos arquivos administrativos, intermédios e histórico;
- definir os planos de incorporações para os diversos serviços da autarquia;
- exercício, em geral, de competências que a lei atribua ou venha a atribuir ao Município relacionadas com as descritas nas alíneas anteriores.
Localizado em dois edifícios municipais distintos, o Arquivo é um sistema de informação (semi) fechado composto pelo Arquivo Histórico, Arquivo Fotográfico e Arquivo Geral.
O Arquivo Geral, sediado nos Paços de Concelho de Matosinhos, é responsável pela gestão diária da informação produzida por todas as unidades orgânicas; organização, representação, classificação e armazenamento da informação; avaliação do fluxo contínuo ou ciclo de vida da informação; garantia do cumprimento dos pressupostos assentes no Regulamento do Arquivo Municipal de Matosinhos; controlo dos prazos de conservação ou eliminação da informação; efetua o procedimento de externalização de processos e presta serviços de informação a todas as unidades orgânicas da autarquia.
Os Arquivos Histórico e Fotográfico estão localizados na Biblioteca Municipal Florbela Espanca de Matosinhos. O Arquivo Histórico é responsável pela manutenção da memória da Câmara Municipal de Matosinhos; salvaguarda de documentos com interesse histórico, cultural e patrimonial para o município (processos, livros, plantas, entre outros); organização, representação, classificação, preservação e conservação toda a informação; restauro e limpeza de documentos; aquisição, depósito e gestão da doação de espólios com relevância para o município; digitalização de documentos e elaboração de exposições.
O Arquivo Fotográfico guarda fotografias de momentos, monumentos ou pontos históricos do município; organização, representação, preservação e conservação de todas as fotografias; aquisição, depósito e gestão da doação de espólios com relevância para o município; restauro e limpeza de espécies fotográficas; digitalização de fotografias e organização de exposições.
